Vesica Piscis Japan（以下「当社」といいます。）は、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）を定め、これを遵守して、当社が取得した個人情報を取扱うものとします。
1.定義
本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、当社のサービスをご利用いただくにあたり当社にご提供いただく、
生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）
又は個人識別符号が含まれるものを指します。また、本プライバシーポリシーにおいて、個人関連情報とは、個人情報保護法にいう「個人関連情報」を指すものとします。
2.当社の名称及び住所並びに代表者
以下のページにてご確認ください。
当社概要 https://vesicapiscisjapan.com/about-us/
3.個人情報の取得
当社は、サービスの内容及び規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報を適切に取得します。
4.利用目的
当社が取得する個人情報の利用目的は以下のとおりです。
⑴ 当社のサービス提供及び広告宣伝活動に伴い取得した個人情報について
① お申込みいただいた当社サービスの提供のため
② 商品・サービスに関する当社からのご案内のため
③ サービス利用料金のお支払い等のため
④ サービスに関する連絡及びアンケート等の実施のため
⑤ いただいた当社サービスに関するご意見、お問い合わせ内容の確認・回答のため
⑥ 利用規約等で禁じている行為などの調査のため
⑦ 当社サービスの改善・新規開発のため
⑵ 当社の採用活動に伴い取得した個人情報について
① 採否及び採用条件の検討・決定のため
② いわゆるバックグラウンド調査の遂行のため
③ 採用手続に関するお問い合わせ内容の確認・回答のため
④ その他採用手続及び採用決定後の諸手続遂行のため
⑤ 入社後の人事労務管理のため
5.第三者提供
ご提供いただいた個人情報は、以下の場合を除いて第三者に開示又は提供することはありません。
① ご本人が同意されている場合
② 「３．利用目的」記載の利用目的達成のために外部業者に業務委託する場合
③ 法令の規定に基づいて、司法、行政またはこれに類する機関または官公庁から情報の提出要請を受けた場合
④ その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合（個人情報保護法その他の法令において「第三者」に該当しないと認められるものに開示又は提供する場合を含みます。）
6.第三者配信事業者の広告配信について
当社は、以下の配信事業者によるターゲティング広告配信を行うために、メールアドレスを利用する場合があります。
その際、メールアドレスは復元不可能な手段でデータ変換を行い、個人を特定できない情報として利用します。
各ターゲティング広告の詳細については、以下をご確認ください。
・Google広告https://ads.google.com/intl/ja_jp/home/
・Yahoo!広告https://marketing.yahoo.co.jp/service/yahooads/
・Facebook広告https://www.facebook.com/business/ads
・Facebook広告カスタムオーディエンスhttps://www.facebook.com/business/help/744354708981227?id=2469097953376494
また、上記広告配信を無効にしたい場合には、以下をご確認ください。
・Facebookのオプトアウトページhttps://www.facebook.com/about/ads
・Googleのオプトアウトページhttps://www.google.com/settings/ads
・Yahoo!のオプトアウトページhttps://btoptout.yahoo.co.jp/optout/index.html
7.安全管理措置に関する事項
当社は、取得した個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。個人データの安全管理措置の主な内容は以下のとおりです。
① 組織的安全管理措置
・個人データの取扱に関する責任者を設置し、個人データの取扱いについて定期的に確認を行っています。
・漏洩等の事案の発生の備え、従業員から個人データの取扱責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
② 人的安全管理措置
・個人データの取扱いについて従業員に継続的に研修を実施しています。
・個人データの秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
③ 物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う区域並びに端末及び機器を制限し、権限を有しない者による閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人データを取り扱う端末及び機器の盗難及び紛失等を防止する措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器又は媒体を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
④ 技術的安全管理措置
・個人データへのアクセス制御を実施し、権限を有する者以外の個人データへのアクセスを制限しています。
・個人データを取り扱う情報システムについて、外部からの不正アクセスを検知し、また、不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
8.個人関連情報の取得に関する事項
当社は、提携事業者（DMP事業者、広告会社、調査・分析会社、メディア事業者、データベース管理会社等を含みますが、これらに限りません。）から提供を受けた個人関連情報を当社が保有する個人データと突合し、個人関連情報を個人データとして取得する場合があります。この場合、当社は、当該個人関連情報を「４．利用目的」の範囲内で利用します。
9.個人データの開示・訂正・利用停止手続等
当社は、保有個人データの開示、内容の訂正、追加若しくは削除、利用の停止若しくは消去又は第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示に関するご請求について、
調査の上、個人情報保護法が認める範囲内で、速やかに対応いたします。これらのご請求、及び、個人情報の取扱いに関する苦情は、郵送にて以下の問い合わせ先までご連絡ください。
【問い合わせ先】
Vesica Piscis Japan
東京都西東京市ひばりが丘2-12-16
10.プライバシーポリシーの変更
当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を確認し、継続的な改善に努めるとともに、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
本プライバシーポリシーの変更がなされる場合、当社は変更後の本プライバシーポリシーを速やかに当サイトに掲載します。変更後の本プライバシーポリシーは、当サイトに掲載された時点をもって、効力が生じるものとします。
制定日：2020年9月1日
最終更新日：2022年8月25日
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